정리기술의 원칙(출처의 원칙, 원질서의 원칙, 집합적 기술의 원칙, 계층적 관리의 원칙)

1.정리기술이란? 
기록물이 질서가 없을 때, 조직의 체계에 따라 질서를 부여하는 것(재조직화)

2.정리기술 원칙
기록물 처리과정에서 지켜지는 원칙으로 19C 유럽에서 발달한 원칙에는 출처의 원칙, 원질서 원칙, 집합적 기술의 원칙이 있다. 20C 미국에서 발달한 원칙으로 계층적 관리 원칙도 있다.

①출처의 원칙
하나의 생산자에 의해 생산된 기록물은 다른 생산자가 생산한 기록물과 뒤섞이면 안된다는 것을 의미
-(기능분류에 적용하면)과내의 특정기능으로부터 만들어진 파일들은 다른 기능을 수행하면서 생산한 파일들과 섞여서는 안된다는 걸 의미

②원질서의 원칙
관련 기관의 공식적인 활동 과정에서 부여받은 순서와 지시대로 보존되어야 한다는 것을 의미(물리적인 정리 상태를 보존)
-영국의 Hiary Jenkinson "기록물이 그 원래의 상태에 있을 때 공정함을 기대할 수 있다"

③집합적 기술의 원칙
기록물 세트를 분리된 개체로서가 아니라 집합적으로 기술하는 원칙으로 출처의 원칙이나 원질서의 원칙을 유지하자는 것임(총체적으로 검토하고 기술하자는 거)

④계층적 관리의 원칙
가장 크고 가장 일반적인 것부터, 가장 작고 가장 구체적인 것에 이르기까지, 연속체를 따라 점차적으로 기록물세트를 묶어주고 기술하는 것까지 포함하는 개념
-위계적인 구조에 따라 기술 또는 보존